Datos e IA para constructoras: cierre económico en horas, control real de obra y documentación sin perseguir emails.
Automatizamos el cierre económico, la gestión documental de subcontratas y el control de obra para que el director de proyecto tenga visibilidad real sobre coste, avance y cumplimiento normativo sin perseguir emails ni consolidar excels.
Sin compromiso · Respuesta en < 24h
El reto del sector
La documentación de PRL, contratos y certificaciones de subcontratas se gestiona con emails y carpetas compartidas sin control de versiones
No hay visibilidad en tiempo real del avance de obra ni de las desviaciones de coste sobre presupuesto
El cierre económico de cada proyecto requiere semanas de trabajo manual consolidando partes de obra, facturas y certificaciones
La trazabilidad de incidentes de seguridad es reactiva: se documenta después de que ocurren, no se previenen
Casos de uso
Sistema de clasificación y seguimiento automático de documentación de subcontratas, PRL, certificaciones y contratos con alertas de vencimiento.
Panel centralizado con avance físico, coste real vs. presupuesto, hitos pendientes y alertas de desviación para directores de proyecto.
Pipeline automático que consolida partes de obra, albaranes y facturas para generar el cierre económico mensual en horas, no en semanas.
Identificación de patrones en incidentes pasados y condiciones de obra para priorizar inspecciones y acciones preventivas de PRL.
Entregables
Sistema de gestión documental automatizado con alertas de vencimiento para subcontratas y PRL
Dashboard de control de obra con coste real vs. presupuesto actualizado automáticamente
Pipeline de cierre económico mensual automatizado (de semanas a horas)
Informe de análisis de riesgos de seguridad con patrones identificados y acciones preventivas priorizadas
Formación al equipo de proyecto para operar el sistema de forma autónoma
Tiempo a valor
En las primeras 2-3 semanas mapeamos tus fuentes documentales (Presto, ERP, carpetas de red, email) y configuramos el sistema de gestión documental con alertas. El dashboard de control de obra con datos reales suele estar operativo en la semana 4-5. La automatización del cierre económico, que es donde más horas se ahorran, está en producción entre la semana 6 y 8. El impacto es inmediato y tangible: lo que antes requería 2-3 semanas de trabajo manual cada mes pasa a resolverse en horas. El análisis de riesgos de PRL necesita algo más de histórico, pero los primeros patrones relevantes aparecen en la semana 8-10.
Diferenciadores
Conocemos la realidad del sector: subcontratas, certificaciones CAE, partes de obra en papel, ERPs heterogéneos
Integración probada con Presto, Buildertrend y los ERPs más habituales en constructoras españolas
Enfoque pragmático: empezamos por el dolor que más horas consume (normalmente el cierre económico) y escalamos desde ahí
Soluciones diseñadas para jefes de obra y directores de proyecto, no para ingenieros de datos
Experiencia en normativa PRL española y documentación CAE de subcontratas
Soluciones aplicadas
Estas son las soluciones que más impacto generan en empresas de este sector.
Exploramos soluciones de datos e IA adaptadas a cada industria.
FAQ
Sí. Podemos integrar con los principales ERP y software de gestión de obra del mercado español, así como con hojas de Excel y sistemas heredados que son frecuentes en el sector.
Totalmente. De hecho, las constructoras medianas suelen tener más que ganar porque parten de procesos muy manuales. El impacto de automatizar el cierre económico o la gestión documental es inmediato y medible: hablamos de pasar de semanas a horas en procesos que se repiten cada mes.
Mejora radicalmente: visibilidad sobre el estado documental de cada subcontrata, alertas de certificaciones vencidas, y trazabilidad de quién hizo qué y cuándo. Se acabó perseguir documentación por email.
Depende del alcance y el número de obras o proyectos incluidos (orientativo, sin IVA; depende de la complejidad). El retorno se mide en horas ahorradas por cierre mensual, reducción de errores en certificaciones y eliminación de penalizaciones por documentación CAE incompleta. El plazo de amortización varía según el volumen de obra; te ayudamos a estimarlo con datos de tu operativa actual.
Lo diseñamos para que lo use un jefe de obra, no un informático. Interfaces sencillas, alertas por email o móvil, y dashboards que responden preguntas concretas (¿cuánto llevo gastado vs. presupuesto? ¿qué subcontratas tienen documentación pendiente?). La formación es parte del proyecto y suele durar 1-2 sesiones.
Es el punto de partida habitual en el sector. Precisamente para eso servimos: nuestro proceso incluye la ingesta, clasificación y estructuración de esa información dispersa. No necesitas ordenar todo antes de empezar, eso es parte de lo que hacemos.
No proponemos cambios disruptivos. Implementamos en paralelo a tus procesos actuales y migramos gradualmente cuando el equipo está cómodo con la nueva herramienta. Además, empezamos normalmente con una obra piloto para validar antes de extender al resto.
Sesión de diagnóstico gratuita de 20 minutos. Sin presentaciones genéricas: hablamos de tu caso específico.
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